AVG

Inleiding                                                      

Baptisten Gemeente Jabes, lid van Unie-ABC en gevestigd te Musselkanaal en hierna te noemen “gemeente”, hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacyreglement leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van leden, bezoekers, vrijwilligers en andere betrokkenen.

Dit reglement is opgesteld in overeenstemming met de (AVG). Algemene Verordening Gegevensbescherming
Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens is de secretaris van de gemeente, bereikbaar via mail  secretaris@bgmjabes.nl

1. Doel van de gegevensverwerking

De gemeente verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

– Het voeren van een ledenadministratie en vrijwilligersadministratie
– Het faciliteren van pastorale zorg
– Het organiseren van kerkelijke activiteiten, diensten en bijeenkomsten
– Het informeren van leden en betrokkenen via e-mail, nieuwsbrieven, eigen app,  appgroepen, website en/of post
– Het registreren van giften en andere financiële transacties
– Het naleven van wettelijke verplichtingen (bijv. belastingwetgeving)

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

– Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
– Geboortedatum en -plaats
– Geslacht
– Telefoonnummer, e-mailadres
– Bankrekeningnummer (indien relevant voor giften of betalingen)
– Lidmaatschapsgegevens (datum van inschrijving, doop, etc.)
– Gezinsrelaties binnen de gemeente
– Pastorale en andere gespreksnotities (voor zover nodig voor goede zorg)
– Aanmeldingen voor activiteiten (bijv. kringen, kinderdiensten)
– Beeldmateriaal (foto’s en video’s) van diensten en andere gemeenteactiviteiten

3. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

– Noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst (bijv. lidmaatschap of arbeid)
– Toestemming van betrokkene (bijv. melden van pastorale situaties)
– Gerechtvaardigd belang van de gemeente (bijv. delen van activiteiten en diensten)
– Wettelijke verplichting (bijv. ANBI-gegevens)

4. Beveiliging van gegevens

De gemeente treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Voorbeelden:
– Beveiligde opslag van digitale gegevens (met wachtwoorden, firewalls, etc.)
– Beveiligde opslag van papieren gegevens (in afgesloten kantoor, kast, etc.)
– Beperkte toegang tot gegevens voor alleen bevoegde personen
– Regelmatige back-ups en updates van digitale systemen

5. Delen van gegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden (buiten de gemeente), tenzij:
– Er sprake is van een wettelijke verplichting
– Het noodzakelijk is voor het uitvoeren van een taak
   (bijv. samenwerking met de Belastingdienst of softwareleveranciers)
– De betrokkene hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking. Uitzonderingen hierop zijn gegevens die op basis van wettelijke bepalingen langer bewaard moeten worden (zoals financiële gegevens) en het historisch archief van de gemeente.

7. Rechten van betrokkenen

U heeft als betrokkene de volgende rechten:
– Recht op inzage in uw persoonsgegevens
– Recht op correctie of verwijdering van gegevens
– Recht op beperking van verwerking
– Recht op bezwaar
– Recht op dataportabiliteit
– Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden ingediend bij de verantwoordelijke zoals bovenaan vermeld.

8. Gebruik van foto- en videomateriaal

Tijdens diensten en activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze kunnen worden gedeeld via onze website, sociale media of andere communicatiemiddelen. Om al haar leden en andere geïnteresseerden die niet fysiek de dienst kunnen bijwonen in staat te stellen de diensten toch mee te maken plaatst de gemeente haar diensten online op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten en haar gerechtvaardigd belang.  Indien u bezwaar heeft tegen publicatie van beeldmateriaal waarop u zichtbaar bent, kunt u dit aangeven bij de verantwoordelijke zoals bovenaan vermeld.

9. Contactgegevens

Baptistengemeente Jabes Musselkanaal
Bezoekadres:                   Hibiscusstraat 1    Musselkanaal

Postadres:                         Postbus 11 9581 AA Musselkanaal
E-mail:                               info@bgmjabes.nl
Website:                            www.bgmjabes.nl

Vaststelling en wijziging

Dit privacyreglement is vastgesteld door de raad van de gemeente op 17 maart 2026. Wij behouden ons het recht voor dit reglement aan te passen.

Wijzigingen worden bekendgemaakt via de website en/of gemeenteberichten.